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有效縮短術(shù)前等待時(shí)長!武漢同濟(jì)醫(yī)院如何推進(jìn)數(shù)智化建設(shè)助力手術(shù)室精益管理?
發(fā)布時(shí)間:2024-12-18 09:10:27

「格物窮理,同舟共濟(jì)」,1955年,華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院(以下簡稱同濟(jì)醫(yī)院)帶著這句響徹上海灘的院訓(xùn),從長江入海口來到黃鶴樓下。歷經(jīng)69年風(fēng)雨,同濟(jì)醫(yī)院綜合實(shí)力穩(wěn)居中部第一。

最新數(shù)據(jù)顯示,同濟(jì)醫(yī)院的CMI值較既往提升 29.33%,住院手術(shù)占比提升8.33%,這些數(shù)據(jù)的改善,無疑是對同濟(jì)疑難疾病診治能力和手術(shù)室運(yùn)營效率的最客觀肯定。

同濟(jì)醫(yī)院每天有500余臺(tái)的手術(shù)量,同濟(jì)醫(yī)院憑借先進(jìn)的信息化技術(shù)、創(chuàng)新的管理模式和醫(yī)務(wù)人員高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神,在手術(shù)管理各方面取得顯著成果,為行業(yè)提供了可借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)。

同濟(jì)醫(yī)院構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)對手術(shù)分級進(jìn)行管理,制定醫(yī)院四級手術(shù)目錄,在分級授權(quán)上采用組合式授權(quán)與個(gè)體化逐項(xiàng)授權(quán)相結(jié)合,各專科嚴(yán)謹(jǐn)討論通用術(shù)式與拓展手術(shù),確保手術(shù)管理既符合臨床發(fā)展需求又保障醫(yī)療質(zhì)量安全。

同時(shí),利用信息化手段建立醫(yī)師技術(shù)檔案管理,形成「申請-授權(quán)-暫停-取消」閉環(huán),動(dòng)態(tài)調(diào)整手術(shù)資質(zhì)。手術(shù)室醫(yī)務(wù)人員通過深入?yún)⑴c手術(shù)目錄的制定、討論及資質(zhì)申請等工作,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)落實(shí)。

據(jù)介紹,同濟(jì)醫(yī)院首臺(tái)手術(shù)的準(zhǔn)點(diǎn)劃刀率維持在92.33%左右,手術(shù)接臺(tái)平均時(shí)長持續(xù)下降。這得益于同濟(jì)醫(yī)院強(qiáng)化圍手術(shù)期手術(shù)節(jié)點(diǎn)管理與患者管理,手術(shù)全流程14個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和13個(gè)時(shí)間段均明確執(zhí)行人及數(shù)據(jù)獲取方式。

同時(shí),通過信息化平臺(tái)自動(dòng)通知輔助、首臺(tái)手術(shù)積分制管理及 PDA 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制等舉措,多部門協(xié)作有效縮短術(shù)前等待時(shí)間。手術(shù)室醫(yī)務(wù)人員在這過程中積極配合,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,不斷優(yōu)化流程,確保患者轉(zhuǎn)運(yùn)交接安全高效,為首臺(tái)手術(shù)準(zhǔn)點(diǎn)劃刀率的提升做出重要貢獻(xiàn)。

那么,同濟(jì)醫(yī)院是如何通過信息化賦能、優(yōu)化流程來提升整體運(yùn)營效率的呢?

完善手術(shù)分級管理優(yōu)化手術(shù)資質(zhì)授權(quán)

作為大型綜合性三甲醫(yī)院,同濟(jì)醫(yī)院存在手術(shù)量大、手術(shù)級別高、手術(shù)醫(yī)師數(shù)量多等背景,為實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)高效管理,保障和促進(jìn)手術(shù)安全與質(zhì)量,醫(yī)院構(gòu)建了基于大數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)手術(shù)分級管理模型,充分落實(shí)保證手術(shù)分級管理。

首先,制定醫(yī)院的四級手術(shù)目錄。根據(jù)專科手術(shù)開展情況及既往質(zhì)量安全指標(biāo),對手術(shù)目錄進(jìn)行分級分類管理,制定醫(yī)院四級手術(shù)目錄,推進(jìn)四級手術(shù)多學(xué)科討論等管理要求。由專科根據(jù)要求,按照手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)程度、難易程度、資源消耗程度或倫理風(fēng)險(xiǎn)申報(bào)術(shù)前多學(xué)科討論的手術(shù),經(jīng)管理部門審核,形成新版四級手術(shù)目錄。通過信息化系統(tǒng),對手術(shù)進(jìn)行監(jiān)測與質(zhì)控,并定期對手術(shù)目錄進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

其次,醫(yī)院將三、四級手術(shù)資質(zhì)逐項(xiàng)授權(quán)管理,并按照通用目錄和拓展目錄的方式,進(jìn)行組合式授權(quán)和個(gè)體化逐項(xiàng)授權(quán)相結(jié)合。各亞專科或?qū)I(yè)組對認(rèn)領(lǐng)及更新的手術(shù)目錄進(jìn)行專業(yè)組通用手術(shù)及拓展手術(shù)分類申請。

專業(yè)組通用手術(shù)指本專業(yè)組打包授權(quán)術(shù)式,醫(yī)師可開展手術(shù)等級授權(quán)范圍內(nèi)的所有通用手術(shù)。拓展手術(shù)指因?qū)?瓢l(fā)展需要或個(gè)人特長等,開展專業(yè)組通用手術(shù)之外的其他專科手術(shù),僅限部分交叉性質(zhì)手術(shù)且最終僅授權(quán)部分醫(yī)師開展。各專科需嚴(yán)謹(jǐn)討論本專科的通用術(shù)式,界定專科業(yè)務(wù)開展范圍;謹(jǐn)慎選擇拓展手術(shù),確保醫(yī)療質(zhì)量安全。

醫(yī)務(wù)處根據(jù)專科手術(shù)資質(zhì)申請的審批意見牽頭組織臨床專科討論,以二級學(xué)科為單位主導(dǎo)討論內(nèi)容,邀請相關(guān)交叉專科共同進(jìn)行,達(dá)成各專科或?qū)I(yè)組通用手術(shù)界限及擴(kuò)展手術(shù)范圍。

同時(shí),采用信息化評估手段每年度對手術(shù)資質(zhì)進(jìn)行更新,各臨床專科結(jié)合醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,重點(diǎn)考核質(zhì)量安全,提請新增授權(quán)及取消授權(quán)申請,醫(yī)務(wù)處審批后,報(bào)醫(yī)療工作管理委員會(huì)審批。

再次,醫(yī)院通過信息化系統(tǒng)建立醫(yī)師技術(shù)檔案管理,構(gòu)建「申請-授權(quán)-暫停-取消」的閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整高效機(jī)制。采用信息化手段對三四級手術(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。利用大數(shù)據(jù)分析,重點(diǎn)監(jiān)測非計(jì)劃二次手術(shù)、術(shù)后30天內(nèi)死亡等不良事件,對于術(shù)式不良事件發(fā)生率高的專科或個(gè)人進(jìn)行預(yù)警提示。

通過模型的應(yīng)用實(shí)施,既滿足了手術(shù)科室對醫(yī)療工作的效率要求,又實(shí)現(xiàn)了手術(shù)管理對質(zhì)量安全的制度保障。專科認(rèn)領(lǐng)通用手術(shù)目錄實(shí)現(xiàn)了手術(shù)分類管理,體現(xiàn)專科業(yè)務(wù)方向;拓展手術(shù)目錄則實(shí)現(xiàn)了手術(shù)逐項(xiàng)授權(quán)管理,體現(xiàn)醫(yī)師能力的個(gè)體化需求。將組合式授權(quán)和個(gè)體化授權(quán)相結(jié)合,既符合臨床專科發(fā)展的實(shí)際需求,又可以實(shí)現(xiàn)高效管理。

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手術(shù)運(yùn)營數(shù)據(jù)的「平臺(tái)直播」優(yōu)化手術(shù)服務(wù)機(jī)制

由同濟(jì)醫(yī)院自主研發(fā)并應(yīng)用的「手術(shù)綜合態(tài)勢系統(tǒng)」,采用多維可視化技術(shù),將手術(shù)運(yùn)營「數(shù)字呈現(xiàn)」,實(shí)現(xiàn)手術(shù)運(yùn)行過程和手術(shù)運(yùn)營指標(biāo)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

醫(yī)院管理者可通過大屏、Ipad、PDA等設(shè)備在工作場所隨時(shí)直觀高效的查看手術(shù)運(yùn)營情況:

在主界面查詢通過數(shù)據(jù)平臺(tái)形成三大指標(biāo),包括結(jié)構(gòu)指標(biāo)(擇期/急診手術(shù)量、高齡手術(shù)、患兒手術(shù)等);效率指標(biāo)(首臺(tái)準(zhǔn)點(diǎn)劃刀率、手術(shù)間利用率、連臺(tái)麻醉銜接時(shí)長、連臺(tái)手術(shù)銜接時(shí)長等);質(zhì)量指標(biāo)(三、四級手術(shù)量、微創(chuàng)手術(shù)量、高風(fēng)險(xiǎn)手術(shù)等);

在運(yùn)行監(jiān)管界面查詢每一位手術(shù)患者相關(guān)生命體征參數(shù),并根據(jù)設(shè)置預(yù)警參數(shù)值進(jìn)行時(shí)時(shí)預(yù)警,提醒醫(yī)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行有效的干預(yù),保障手術(shù)病人安全;

一院多區(qū)同質(zhì)化管理,共享手術(shù)運(yùn)營指標(biāo),可針對個(gè)別指標(biāo)進(jìn)行專題和關(guān)聯(lián)性分析,為優(yōu)化改進(jìn)手術(shù)內(nèi)運(yùn)營指標(biāo)提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)支撐,進(jìn)而整體性促進(jìn)全院手術(shù)運(yùn)營管理水平的提升。

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護(hù)理業(yè)務(wù)平臺(tái)的閉環(huán)管理提升精細(xì)化管理水平

醫(yī)院將手術(shù)護(hù)理業(yè)務(wù)全部整合于手術(shù)護(hù)理服務(wù)平臺(tái),將每個(gè)護(hù)理工作流程形成閉環(huán)管理,包括轉(zhuǎn)運(yùn)交接、安全核查、術(shù)中用藥、術(shù)中用血、快速標(biāo)本、物品清點(diǎn)、設(shè)備巡檢、高值耗材、低值耗材等模塊:

如閉環(huán)追蹤轉(zhuǎn)運(yùn)交接可以查看從手術(shù)間發(fā)起任務(wù)到病人手術(shù)結(jié)束回病房全流程監(jiān)控,360視圖查看患者全流程轉(zhuǎn)運(yùn)明細(xì),并能查看一段時(shí)間內(nèi)手術(shù)病人轉(zhuǎn)運(yùn)交接閉環(huán)情況;

術(shù)中用藥、用血,實(shí)現(xiàn)從手術(shù)間發(fā)起任務(wù)、醫(yī)囑核對、雙人核查確認(rèn)、操作執(zhí)行全流程閉環(huán)管控;

高值耗材實(shí)現(xiàn)即用即掃的基本功能外,醫(yī)院還實(shí)現(xiàn)了低值耗材的套包式管理,借用「點(diǎn)餐式」操作,將每一臺(tái)手術(shù)術(shù)中使用的低值耗材實(shí)際使用量通過數(shù)量的增減在PDA上進(jìn)行記錄,實(shí)現(xiàn)耗材的精細(xì)化管理。

設(shè)備巡檢是確保每一臺(tái)手術(shù)順利開展的前提。國家衛(wèi)健委于2023年發(fā)布的《手術(shù)質(zhì)量安全提升行動(dòng)方案(2023-2025年)》中明確指示:在手術(shù)開始前,對手術(shù)使用的設(shè)備、設(shè)施、耗材等進(jìn)行安全核查,確保相關(guān)設(shè)備設(shè)施可用,性能符合要求。

以行動(dòng)方案為目標(biāo),醫(yī)院將手術(shù)室18個(gè)亞專科的每一個(gè)類別手術(shù)所使用的儀器設(shè)備進(jìn)行梳理,分為基礎(chǔ)儀器設(shè)備和專科儀器設(shè)備,按照規(guī)格、型號、數(shù)量、使用性能等維護(hù)進(jìn)PDA系統(tǒng),與每一位手術(shù)患者相關(guān)聯(lián),每一臺(tái)手術(shù)開始前,由巡回護(hù)士進(jìn)行巡檢,依次標(biāo)記,出現(xiàn)故障的儀器設(shè)備直接圖片上傳至護(hù)士長管理端及時(shí)進(jìn)行維修,保障每一臺(tái)手術(shù)的順利開展。

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縮短術(shù)前等待時(shí)長改善患者的救治體驗(yàn)

術(shù)前等待的手術(shù)患者不僅存在圍術(shù)期安全風(fēng)險(xiǎn),而且也會(huì)對患者術(shù)后生理、心理的康復(fù)產(chǎn)生重要影響。醫(yī)院通過多條舉措進(jìn)一步縮短術(shù)前等待時(shí)間,實(shí)現(xiàn)手術(shù)室術(shù)前的高質(zhì)量、精細(xì)化管理。

首先,醫(yī)院明確手術(shù)患者術(shù)前等待時(shí)間定義及節(jié)點(diǎn)分析。全面梳理患者圍手術(shù)期節(jié)點(diǎn)管理,加入關(guān)鍵診療行為醫(yī)療文書邏輯控制,手術(shù)患者從病房→手術(shù)室→蘇醒室→病房的全流程轉(zhuǎn)運(yùn),共14個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),13個(gè)時(shí)間段,并明確每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人及每個(gè)時(shí)間段數(shù)據(jù)獲取的具體方式,在醫(yī)生醫(yī)囑詳情界面、管理界面進(jìn)行歸檔統(tǒng)計(jì)管理。

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其次,手術(shù)病人進(jìn)入手術(shù)室即刻,醫(yī)院信息化平臺(tái)自動(dòng)發(fā)送通知至主刀醫(yī)生短信,告知手術(shù)病人已接至手術(shù)室,提醒主刀醫(yī)生盡快到相應(yīng)手術(shù)間開展手術(shù),有效避免手術(shù)醫(yī)生的信息盲點(diǎn)。

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同時(shí),在醫(yī)務(wù)處制定的《首臺(tái)手術(shù)積分制管理》規(guī)定中,針對首臺(tái)手術(shù)延遲的手術(shù)醫(yī)生,通過平臺(tái)發(fā)送信息提醒手術(shù)醫(yī)生及時(shí)進(jìn)行有效申訴,說明手術(shù)延遲的原因,并進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn)。

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再次,醫(yī)院使用PDA進(jìn)行關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)掃描手術(shù)患者腕帶信息,在確認(rèn)手術(shù)患者身份信息的同時(shí),獲取每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)信息,在手術(shù)間的中央控制面板中可以隨時(shí)調(diào)取每一位手術(shù)患者的節(jié)點(diǎn)信息,形成手術(shù)病人軌跡閉環(huán),方便追蹤每個(gè)時(shí)間段手術(shù)病人的即時(shí)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)可視化管理。

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通過多措并舉,醫(yī)院首臺(tái)手術(shù)的準(zhǔn)點(diǎn)劃刀率維持在92.33%左右,手術(shù)接臺(tái)平均時(shí)長持續(xù)下降。

擰緊安全核查的責(zé)任鏈條強(qiáng)化手術(shù)人員及環(huán)節(jié)核查

國家衛(wèi)健委于2023年發(fā)布的《手術(shù)質(zhì)量安全提升行動(dòng)方案(2023-2025年)》中明確指出:要加強(qiáng)手術(shù)人員及環(huán)節(jié)核查,手術(shù)安全核查的制度及流程合理,要有實(shí)施的記錄。

一直以來,在手術(shù)安全核查的TIME OUT環(huán)節(jié),手術(shù)臺(tái)上的手術(shù)醫(yī)生如何確認(rèn)并簽名的問題,都是醫(yī)院著力去完善的重點(diǎn)。在醫(yī)務(wù)處和護(hù)理部的大力支持下,醫(yī)院集思廣益、群策群力,自主研發(fā)了基于人像識(shí)別的手術(shù)安全核查系統(tǒng),很好的解決這一問題。

醫(yī)院將本院手術(shù)醫(yī)生、麻醉醫(yī)生、手術(shù)室護(hù)士進(jìn)行前期的人像采集,精準(zhǔn)對應(yīng)人員身份,將安全核查紙質(zhì)版優(yōu)化形成結(jié)構(gòu)化表單維護(hù)進(jìn)系統(tǒng),制定電子手術(shù)安全核查流程。

在核查的三個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),尤其是TIME OUT環(huán)節(jié),手術(shù)醫(yī)生、麻醉醫(yī)生、手術(shù)室護(hù)士三方逐項(xiàng)核查結(jié)束,由巡回護(hù)士對應(yīng)手術(shù)醫(yī)生完成人像識(shí)別并即刻簽名。

同時(shí),醫(yī)院設(shè)置系統(tǒng)屏障,在前一個(gè)核查環(huán)節(jié)未完成之前,后一節(jié)點(diǎn)的核查無法準(zhǔn)確實(shí)施,并且關(guān)聯(lián)麻醉記錄單無法持續(xù)記錄,這樣既保障了安全核查過程實(shí)施的精準(zhǔn)性,又維護(hù)了手術(shù)病人的權(quán)益,保證手術(shù)質(zhì)量的安全。

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目前,安全核查單的歸檔率持續(xù)保障在100%,高度契合了《手術(shù)質(zhì)量安全提升行動(dòng)方案》的相關(guān)要求。

360度全視角的安全質(zhì)量管控構(gòu)建長效運(yùn)行機(jī)制

手術(shù)室的質(zhì)量管理滲透于手術(shù)室的每一個(gè)工作細(xì)節(jié),面對每日500余臺(tái)的手術(shù)量,醫(yī)院如何高效地實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)的管控?醫(yī)院寄希望于在科室形成廣泛的安全文化,營造人人參與安全管理的責(zé)任墻,抵擋安全隱患事件的發(fā)生。 首先,醫(yī)院將手術(shù)室的所有基礎(chǔ)質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行梳理分類,分為一級指標(biāo)8個(gè)維度、二級指標(biāo)47個(gè)維度、三級指標(biāo)203個(gè)維度,均維護(hù)進(jìn)IPAD系統(tǒng)中。 其次,成立手術(shù)室質(zhì)量管理人力資源庫,將骨干成員、專科護(hù)士等納入其中進(jìn)行質(zhì)量管理的統(tǒng)一培訓(xùn)。 再次,每日不定期抽調(diào)不同的質(zhì)量管理人員進(jìn)行系統(tǒng)查房,通過現(xiàn)場查房或查看監(jiān)控的形式,在查房人員和被查房人員均雙盲的情況下,360度全視角了解手術(shù)室真實(shí)的運(yùn)行情況,反向督促醫(yī)護(hù)人員的規(guī)范醫(yī)療行為,保障手術(shù)室安全、高效運(yùn)營。

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手術(shù)安全是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作,醫(yī)院通過營造良好的工作氛圍,落實(shí)落細(xì)工作措施,構(gòu)建長效運(yùn)營機(jī)制,持續(xù)完善,保障手術(shù)室的安全、順暢運(yùn)行。


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